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La lettre de motivation

 

 

Qu'est-ce qu'une lettre de motivation (ou lettre d'accompagnement) ?

C'est une lettre d'intention adressée à un établissement d'enseignement ou à une entreprise dans le cadre de procédure de sélection et destinée plus particulièrement à la personne du recruteur.
La lettre de motivation n'est pas le résumé de votre CV, c'est un complément.

A quoi sert une lettre de motivation ?

Elle doit inciter le recruteur à vous rencontrer lors d'un entretien que vous aurez au préalable sollicité (demandé) ; c'est pourquoi l'objet (ce pour quoi vous écrivez) de votre lettre doit être clair et exprimé dans les premières lignes.

Qu'est-ce qu'une bonne lettre de motivation ?

–démontrez que vous voulez travailler, que vous êtes motivé
Elle doit permettre au recruteur de trouver des éléments de réponses aux questions qu'il se pose :
–"qu'est-ce que ce candidat m'apporte de plus ?"
–"ce candidat correspond-il au profil de mon entreprise ?" (d'où l'intérêt de se renseigner sur l'entreprise où l'on postule).

 

Quelle mise en page pour sa lettre de motivation ?

1. On ne badine pas avec la police

Ce sont des choses qui arrivent… sur son bureau. « J’ai déjà reçu des lettres avec des polices en Script, voire des fausses spirales sur le côté, imitant une lettre manuscrite sortie d’un classeur », sourit Cristelle Jacq, responsable recrutement chez Assystem. Une très mauvaise idée pour postuler dans cette société d’ingénierie et de conseil en innovation. « Tellement de lettres arrivent en Times New Roman que cette police finit par paraître un peu datée », commente de son côté Michel Bouffard, directeur développement des compétences chez Manpower. Selon ce spécialiste de la lettre de motivation, il faut choisir une police plutôt moderne, mais surtout qui corresponde à l’image de l’entreprise. « En général, je recommande aux candidats de s’inspirer des polices utilisées dans les newsletters des entreprises visées. Et sinon, dans le doute, le Century Gothic ou le Verdana passe très bien. »

 

2. Trois paragraphes sur une page, pas plus

Encore faut-il que la lettre tienne en une page. « Rien de pire qu’une lettre de motivation bavarde qui répète le CV sans rien ajouter de plus », poursuit Michel Bouffard. L’expert recommande trois paragraphes, pas plus. « En marketing, on appelle cela une USP pour « unique selling proposition ». Chaque paragraphe doit ainsi soulever une question. « Le recruteur doit lire pourquoi vous le contactez lui, pourquoi il devrait vous choisir vous, et enfin quand il pourrait éventuellement vous rencontrer… »

 

3. Calibrer le texte pour ne pas fatiguer l’œil

« Mais dans l’ensemble, il faut que la lettre reste aérée », prévient Christian Malécot, consultant associé au cabinet Axessio. Également formateur, il recommande de choisir un corps supérieur à 10 points pour sa police et un interlignage de 1 à 1,5 ligne. « Ce n’est pas qu’une question de mise en page : il faut aussi éviter de fatiguer l’œil du recruteur. C’est pourquoi il faut configurer de bonnes marges. Chaque ligne ne doit pas dépasser 60 à 70 signes. »

 

4. Bien identifier l’objet… et l’expéditeur

Nombre de candidatures oblige, Cristelle Jacq apprécie une lettre de motivation facile à identifier et à classer. « J’apprécie une exergue claire avec l’objet du courrier, voire la référence de l’offre à laquelle on répond, explique cette chargée de recrutement. Mais il est tout aussi important de soigner le bloc avec ses coordonnées et de bien indiquer en haut et à gauche ses nom, prénom, adresse, email et téléphone, même s’ils sont déjà indiqués sur le CV. » Car en effet, il arrive que les deux documents soient consultés indépendamment…

 

5. Et choisir le bon format

Reste, enfin, à bien enregistrer sa lettre de motivation. « On peut la joindre au format Word, poursuit Cristelle Jacq. Mais le format PDF reste un meilleur moyen de s’assurer qu’elle ne sera pas modifiée au moment de l’impression. » « Bien que je n’aie aucun souci avec la lettre de motivation dans le corps du mail, la pièce jointe en PDF permet de contrôler la mise en page de sa lettre lors de son impression, confirme Michel Bouffard. Contrairement au format image, le PDF permet aussi à certains logiciels d’identifier les mots-clés de votre lettre pour la classer dans une base de données.

 

Exemple de courrier

L'exemple de lettre de demande d'emploi qui suit peut être librement utilisé pour vous aider à écrire votre courrier.

Émetteur :
Prénom - Nom
Adresse
Code postal - Ville
Téléphone
Mail
Nom de l'entreprise
A l'attention de Madame / Monsieur (Nom)
ou du Service des Ressources Humaines
Adresse
Code postal - Ville



 

Objet : Candidature pour un emploi de (type de poste)
P. J. : Curriculum vitae

(Ville), le (Date)

Madame, Monsieur, (ou uniquement « Madame » ou « Monsieur » si la civilité du destinataire est connue)

Depuis peu titulaire de (Nom du diplôme), je recherche actuellement un premier emploi en qualité de (Type de poste).

Si la candidature fait suite à une offre d'emploi :
Aussi, ayant eu connaissance que vous recherchiez un collaborateur correspond à ce profil suite à votre offre publiée sur (Lieu où a été publiée l'annonce), je souhaite faire acte de candidature.

Si la candidature correspond à une demande spontanée :
C'est pourquoi je souhaite, par la présente, faire acte de candidature pour tout poste correspondant au sein de votre entreprise.

Outre l'opportunité de mettre à profit les compétences que j'ai pu acquérir dans le cadre de ma formation et des stages afférents, cet emploi serait l'occasion de me familiariser un peu plus avec le monde professionnel mais surtout de développer mon expérience du terrain.

Sérieux(se), consciencieux(se) et dynamique, j'ai la volonté d'intégrer votre entreprise pour y parfaire mes connaissances et y relever de nombreux défis. Je suis de plus capable de m'adapter à toutes les situations, qu'il s'agisse de travailler en équipe ou en autonomie par exemple.

Je vous prie ainsi de trouver, ci-joint, mon curriculum vitae qui vous apportera des précisions sur mon parcours, et je me tiens à votre entière disposition pour tout entretien afin de vous exposer de vive voix mes motivations.

Dans l'espoir que ma candidature retienne votre attention, veuillez croire, Madame, Monsieur, (ou uniquement « Madame » ou « Monsieur » si la civilité du destinataire est connue) en l'assurance de mes salutations distinguées.

Signature
Prénom - Nom
 
 

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